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N'oubliez pas de préparer les documents nécessaires avant votre départ !

Départ en vacances

Brochure Mutas

Vous partez en séjour temporaire à l'étranger ? Effectuez les différentes formalités avant votre départ pour éviter des soucis à l'étranger.

En plus des différents documents à emporter repris ci-dessous, vous devez, si vous êtes en incapacité de travail, avertir le médecin-conseil de votre départ.

Les différents documents à emporter sont :

  1. La carte d'identité, le passeport ou le visa délivré par votre commune ou l'ambassade du pays du séjour
  2. La Kids-ID (carte d'identité pour enfant) et l'autorisation parentale (si votre enfant part avec un tiers) délivrées par votre commune
  3. La CEAM (Carte Européenne d'Assurance Maladie) ou le formulaire de séjour temporaire à l'étranger suivant votre destination, délivré(e) par votre mutualité
  4. La carte Mutas délivrée par votre mutualité

1. Documents d'identité

Vérifiez de quels documents vous avez besoin en fonction de votre âge et du lieu de destination en cliquant ici.

  • Assurez-vous de la validité de votre carte d'identité, elle doit être de plus de trois mois par rapport à la période de votre séjour.
  • Vérifier les périodes de validité de votre passeport par rapport au pays dans lequel vous vous rendez.
  • Entamez les démarches assez tôt pour obtenir votre visa en temps et en heure. Certaines ambassades ont parfois besoin de plusieurs semaines pour valider le visa.

2. Kids-ID

La kids-ID est le document d'identité électronique pour les enfants belges de moins de 12 ans. Cette carte n'est pas obligatoire et vous devez en faire vous-même la demande pour votre enfant au service population de votre commune. Le délai pour l'obtention d'une Kids-ID est de 3 semaines. Demandez-la donc à temps avant votre voyage !

Avec une Kids-ID, les enfants de moins de 12 ans peuvent voyager tranquillement au sein de l'Union Européenne et dans certains autres pays. Attention, dans certains pays, l’enfant doit être accompagné d’un parent ou tuteur et être en possession d’une autorisation parentale.

Pour en savoir plus contactez votre commune.

3. CEAM et formulaires de séjour temporaire à l'étranger

La CEAM et les formulaires de séjour temporaire à l'étranger (uniquement délivrés aux personnes avec un statut "Belge". Nous ne délivrons pas ces documents aux personnes ayant un statut de conventions internationales) sont des documents indispensables si vous voulez obtenir des remboursements des soins de santé sur place durant votre séjour à l'étranger. Pour ce faire, vous devez vous adresser à la caisse d'assurance maladie invalidité du pays concerné. Ces documents doivent également être présentés lors de votre admission à l'hôpital pour vous éviter de payer l'intégralité de la facture.

La Carte Européenne d'Assurance Maladie, que vous pouvez commander auprès de La Mutualité Neutre, est individuelle et valable 2 ans dans les pays EEE et autres : Allemagne - Autriche - Bulgarie - Chypre - Croatie - Danemark - Espagne - Estonie - Finlande - France - Grèce - Hongrie - Irlande - Islande - Italie - Lettonie - Liechtenstein - Lituanie - Luxembourg - Malte - Norvège - Pays-Bas - Pologne - Portugal - République Tchèque - Roumanie - Slovaquie - Slovénie - Suède - Suisse.

Royaume-Uni et Irlande du Nord malgré le Brexit la carte européenne reste valable.

D'autres pays nécessitent un formulaire spécifique autre que la CEAM (mise à jour le 18/03/2021) :

Pays

Formulaires

AlbanieBE-AL 111 (séjour temporaire = 3 mois/séjour, sans restriction de nationalité ou de statut)
Algérie (pas de couverture pour les indépendants)B.ALG8 (séjour temporaire = 45 jours max/an) pour les Belges et les Algériens
AustralieLa CEAM sans restriction de durée, de statut ou de nationalité.
Bosnie-HerzégovineBE-BIH 111 (séjour temporaire = 3 mois/séjour)
Macédoine du NordLa CEAM sans restriction
Maroc (pas de couverture pour les indépendants)B.M.111 (séjour temporaire = 3 mois/séjour) pour les Belges et les Marocains
MonténégroBE-MNE111 (séjour temporaire = 3 mois/séjour) 
SerbieBE-SRB111 (séjour temporaire = 3 mois/séjour)
TunisieBE-TN 111 (séjour temporaire = 3 mois/séjours) pour les Belges, les Tunisiens, les réfugiés et apatrides
TurquieBE-TR111 (séjour temporaire = 3 mois/séjour)
QuébecAucun document n’existe pour des vacances. Uniquement couverture via BE-QUE 128 pour des étudiants en école supérieure ou universitaire (contacter le service Conventions Internationales) 

4. MUTAS

  +32 (0)2 272 09 00

Mutas, partenaire de La Mutualité Neutre, garantit une assistance médicale à l'étranger assurée 24h sur 24 et 7j sur 7 par une équipe de collaborateurs et de médecins qualifiés.

Avant de partir à l'étranger, contactez votre mutualité afin de réclamer votre carte familiale Mutas.

Découvrez le service Mutas sur notre page Que faire en cas de Soins et hospitalisation en urgence à l'étranger.

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